中国海外学子创业周组委会已经向受邀的学子发送邀请函,请登录报名网站进行查阅。
为方便受邀留学人员在会议期间的活动安排,做好服务工作,现将报到具体事宜说明如下:
一、接站时间
北京时间2019年7月4日,在机场、火车站均安排工作人员进行接站。
由于7月5日海创周所有主体活动陆续开始,接待组不再设有接站服务,接站人员将撤离站点回归酒店、会场等工作岗位,请您务必在7月4日进行报到。
若遇到飞机、火车晚点等特殊情况,请您与各接待组人员联系。
二、入住酒店
中山大酒店(地址:大连中山区解放路3-5号,百年城、麦凯乐、大连商场旁)
三、酒店入住流程
1、酒店设接待组,为您提供接待、咨询、会务、材料及餐券领取等服务。
2、学子报到时,凭邀请函办理签到;中国公民凭身份证,其他学子凭护照办理酒店入驻。
3、本次会议仅负责收到邀请函的留学人员个人,安排每间房1人入住。未收到邀请函,或是被邀请学子的随行人员,食宿自理。为保证安全,非会议邀请人员不得入住会议房间。
4、会议安排住宿时间为7月4日至7日,请在7月8日12:00前办理退房手续;如需办理延住,请至少提前24小时与接待组工作人员联系,费用需自理。
5、酒店用餐时间为:早6:30—9:30,中11:30—14:00,晚17:30—20:00,请凭餐券在酒店38楼餐厅用餐。
会场用餐时间为11:30至13:00,请凭餐券在世界博览广场东面F馆一楼就餐。
6、会议期间交通移动由组委会统一安排,7月5日到7月7日,每天早7:30(或按照组委会通知时间)从酒店发车至会场,晚17:00从会场发车至酒店。7月7日晚17:00以后、7月8日全天安排送站,如有送站需求,请提前一天与接待组联系。
7、参加开幕式时,请佩戴好留学人员证,带好身份证件,从会场A门入场,到M层多功能厅学子区就坐。
四、接站地点
1、大连周水子机场:
国际到达1个出口,国内到达为A、B两个出口。海创周接待台设置在国内到达A/B出口旁。
联系人:董 宇13840987296
刘艳波15941166113
宋 娇13842604252
刘晓燕15842699016
2、大连北站(高铁车站):
共有4个出口,其中南北出口各2个。海创周接待台设置在北出口广场处。
联系人:王艳明13654255659
郑晶晶15942686146
3、大连南站(大连火车站):
共有南、北2个出口。海创周接待人员在南出口处接待。
联系人:李治龙 15904259841
李姣黎 13478442816
4、学子入住酒店—大连中山大酒店
酒店地址:大连中山区解放路3-5号(近青泥洼桥大连商场步行街)
联系人:律大涛 15998688991
刘 岩 17614086836
安 哲 18642835556
陆忠明 13224228002
赵婧羽 18642697326
赵晓丽 13942610480